اخبار سیستم مکاتبات

 اقدام تازۀ دانشگاه اصفهان برای مقابله با پوشش آزاد دانشجویان و مراجعین صفحه توئیتری «دانشجویان پیشرو» با انتشار نامه‌ و مکاتبات داخلی دانشگاه اصفهان از همکاری «معاون بخش فرهنگی اجتماعی»، یکی از اعضای «هیئت علمی گروه معارف» و حراست دانشگاه اصفهان،‌ برای «مقابله با پوشش آزاد دانشجویان و مراجعین»...   در عکسی که «دانشجویان پیشرو» از سیستم مکاتبات داخلی دانشگاه اصفهان منتشر کرده‌اند، محمود حاجی‌احمدی، عضو هیئت علمی گروه معارف اسلامی دانشگاه اصفهان، تقاضا کرده که این مسئله با «حراست دانشگاه علوم پزشکی اصفهان» نیز هماهنگ شود

به گزارش تابناک به نقل از ایسنا، طی جلسه‌ای که با حضور سرپرست دفتر آمار و فناوری اطلاعات، مدیر کل ساماندهی مراکز نظام نیمه آزادی و نظارت الکترونیکی سازمان زندان‌ها، مدیرکل زندان‌های استان تهران و نمایندگان معاونت امور سامانه‌ها و هوش قضایی مرکز آمار و فناوری قوه قضائیه در بازداشتگاه... در این سیستم مکاتبات مراجع و زندان‌های استان به صورت مستقیم انجام و تا حد زیادی از اطاله دادرسی و روند نامه‌نگاری‌های اداری جلوگیری می‌شود که نتیجه آن تعیین تکلیف سریع‌تر زندانیان خواهد بود

به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری دانشجو، با حضور سرپرست دفتر آمار و فناوری اطلاعات سازمان زندان ها، برای اولین بار سامانه هوشمند ثبت پرونده‌های مجرمان حرفه‌ای و سابقه دار در بازداشتگاه اوین راه اندازی و به بهره برداری رسید. طی جلسه‌ای که با حضور سرپرست دفتر آمار و فناوری اطلاعات،... در این سیستم مکاتبات مراجع و زندان‌های استان به صورت مستقیم انجام و تا حد زیادی از اطاله دادرسی و روند نامه نگاری‌های اداری جلوگیری می‌شود که نتیجه آن تعیین تکلیف سریعتر زندانیان خواهد بود

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، همزمان با شیوع ویروس کرونا در کشور و لزوم انجام اقدامات پیشگیرانه برای مقابله با آن، معاونت دانشجویی دانشگاه براساس سیاست‌های ابلاغی ستاد ملی مبارزه با این ویروس و مصوبات کمیته سلامت، پیشگیری و مبارزه با کرونا تدابیری را جهت پیشگیری و مقابله...مجموع تدابیر اندیشیده شده از سوی این معاونت سبب انجام اقداماتی نظیر انجام امور محوله از طریق دورکاری توسط کارشناسان با ایجاد امکان دسترسی به سامانه صندوق رفاه دانشجویان خارج از دانشگاه، پیگیری نامه‌های ارسالی و دریافتی ازطرف واحد‌های مختلف در سیستم مکاتبات اداری دانشگاه (چارگون)، برنامه ریزی برای ثبت درخواست وام و تسهیلات رفاهی بدون نیاز به حضور دانشجویان در دانشگاه، اطلاع رسانی به آنان از طریق درج اطلاعیه‌های مربوطه و تعریف ایمیل برای اداره خدمات دانشجویی جهت بارگذاری مدارک لازمه مربوط به تسهیلات رفاهی از طرف دانشجویان، بررسی پرونده‌ها و مدارک بارگذاری شده در ایمیل اداره خدمات دانشجویی و ارسال به سامانه صندوق رفاه دانشجویان توسط کارشناسان، ثبت و ام‌های دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم (با توجه به تقسیم بندی دانشکده ها) توسط اداره خدمات دانشجویی شد

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از دانشگاه پیام‌نور،حسن علیزاده  با عنوان اینکه سامانه پیشخوان خدمت دانشگاه پیام نور سالم ترین و سریعترین راه جهت پیگیری تقاضای ارباب رجوع در دانشگاه پیام نور است، اظهار داشت: همکاران، دانشجویان و ارباب رجوع می توانند به راحتی و در سریعترین زمان ممکن... این سامانه با هدف حذف و یا به حداقل رساندن عملیات پرهزینه ارسال نسخه کاغذی به سازمان، مراجعه حضوری ارباب رجوع برای ارسال و پیگیری نامه، حذف عملیات اسکن و ثبت نامه در سیستم مکاتبات اداری و همچنین امکان نظارت کامل برفرآیند ثبت نامه، براساس دسترسی‌های متنوع کاربران دبیرخانه راه اندازی شده است

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از دانشگاه پیام‌نور، حسن علیزاده ضمن معرفی سامانه پیشخوان خدمت دانشگاه پیام نور به عنوان سالم ترین و سریعترین راه جهت پیگیری تقاضای ارباب رجوع در دانشگاه پیام نور اظهار داشت: همکاران، دانشجویان و ارباب رجوع می توانند به راحتی و در سریعترین زمان ممکن... این سامانه با هدف حذف و یا به حداقل رساندن عملیات پرهزینه ارسال نسخه کاغذی به سازمان مراجعه حضوری ارباب رجوع برای ارسال و پیگیری نامه/ حذف عملیات اسکن و ثبت نامه در سیستم مکاتبات اداری و همچنین امکان نظارت کامل برفرآیند ثبت نامه، براساس دسترسی‌های متنوع کاربران دبیرخانه دانست