تداوم آموزش مجازی در دانشگاه علوم بهزیستی در شرایط کرونایی کشور

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی، معاون آموزشی و مدیر امورآموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی در آستانه آغاز سال جدید تحصیلی (۱۴۰۰- ۱۳۹۹) نشستی با کارشناسان گروه های آموزشی برگزار کرد.

در این نشست، کارشناسان گروه های آموزشی مسایل مربوط به کار خود و نقطه نظرها و پیشنهادها در ارتباط با امور مربوطه را بیان کردند.

دکتر آرش میراب زاده معاون آموزشی و دکتر سهیلا شهشهانی پور مدیر امور آموزشی دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی نیز با توجه به شرایط کرونایی کشور، انجام امور آموزشی بصورت منظم و دقیق در گروه ها و جدیت در پیگیری درخواست های آموزشی دانشجویان و پاسخگویی به نیازهای آموزشی آنان از طریق  فضای مجازی را متذکر شدند.

دکتر میراب زاده معاون آموزشی دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی با اشاره به شرایط کرونایی کشور و تداوم آموزش ها بصورت مجازی، نکاتی را درباره چگونگی برقراری ارتباط تنگاتنگ بین اعضای هیات علمی، دانشجویان و ستاد آموزشی دانشگاه و پاسخگویی به نیازهای آموزشی دانشجویان از راه دور متذکر شد.

میراب زاده گفت: کارشناسان ، رابطان بین سه گروه هیات علمی، دانشجویان و همکاران در ستاد آموزشی دانشگاه هستند که باید با آگاهی لازم این ارتباط را مدیریت کنند، بطوری که می توانند با استفاده از روش های مختلف، اطلاعات مربوط به دانشجویان را ثبت و ضبط کرده، از محتوای بخشنامه ها و آئین نامه ها آگاهی داشته و نحوه ارتباط با ستاد آموزشی  و اساتید را بخوبی بدانند.

وی، وجود مجموعه ای از تمامی اطلاعات مربوط به دانشجویان را در گروه ها ضروری دانست و گفت: درصورتی که برای برخی از تصمیم گیری ها نیاز به اطلاعات و آمار دانشجویان باشد، وجود این مجموعه از آخرین اطلاعات مربوط به دانشجویان می تواند به انجام امور آموزشی و تصمیم گیری های مربوطه سرعت ببخشد.

معاون آموزشی دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی همچنین از کارشناسان خواست تا به دلیل شرایط کرونایی، برنامه ریزی و زمانبندی مشخصی نسبت به حضور فیزیکی خود در دانشگاه داشته باشند و در مواقعی که حضور فیزیکی در دانشگاه ندارند، حتما به نیازهای آموزشی دانشجویان بصورت آنلاین و در فضای مجازی، پاسخ بدهند.

میراب زاده با اشاره به ضرورت آگاهی دانشجویان از آئین نامه ها و ابلاغیه های آموزشی، اظهار داشت: اکثر دانشجویان از محتواهای آئین نامه ها و بخشنامه ها اطلاع ندارند و کارشناسان باید ضمن آگاهی و اشراف خود نسبت به محتوای آئین نامه ها، از هر روش ممکن و یا با برگزاری جلسات با دانشجویان، اطلاع رسانی این محتواها را برای دانشجویان داشته باشند.

وی از کارشناسان خواست تا مراقبت لازم نسبت به وضعیت دانشجویان و جلوگیری از افزایش سنوات آنان داشته باشند و با تنظیم جدولی از وضعیت هر دانشجو و ارتباط مستمر با دانشجویان، مساله سنوات و سقف پایان نامه ها را به آنان یادآوری کنند، ضمن آنکه باید درخواست های مربوط به مرخصی تحصیلی، حذف ترم و واحدهای درسی دانشجویان با مستندات مربوط به دلایل آن و اظهار نظر مدیران گروه های آموزشی، جهت بررسی به شورای آموزشی دانشگاه ارجاع داده شوند.

معاون آموزشی دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی، تسریع در ارسال برنامه کلاس ها به ستاد آموزشی دانشگاه را ضروری دانست، و تاکید کرد: حتی الامکان باید امور دانشجویان در گروه ها حل و فصل شوند و کارهای دانشجویان بی جهت به ستاد آموزشی دانشگاه ارجاع داده نشوند.

وی با اشاره به اینکه در مقطع زمانی فعلی، بیشترین مشغله ستاد آموزشی دانشگاه مربوط به دو بخش «ثبت نام ها» و «فارغ التحصیلان» است، گفت: ثبت نام ها بصورت آنلاین انجام می شود و باید بر فرآیند آن نظارت کامل داشت و پاسخگوی سئوال های دانشجویان در این بخش بود، ضمن آنکه فارغ التحصیلان نیز باید برای انجام امور فارغ التحصیلی بتوانند از فضای مجازی استفاده کنند تا در شرایط کرونایی ، مراجعات آنان به بخش های مختلف دانشگاه کاهش یابد.

میراب زاده همچنین بر پاسخگویی سریع و بموقع به مکاتبات اداری توسط کارشناسان و مدیران گروه های آموزشی تاکید کرد و افزود: کنترل روزانه کارتابل کارشناسان و همچنین مدیران گروه های آموزشی توسط خودشان ضروری است.

وی ادامه داد: برخی از مکاتبات فوریت دارند و لازم است تا بصورت روزانه کنترل شوند، ضمن آنکه باید سایت های گروه ها با تازه ترین اطلاعات به روز باشند و لینک مربوط به اساتید گروه ها و اساتید مدعو برای آگاهی دانشجویان، در سایت های گروه ها قرار بگیرد.

معاون آموزشی دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی نسبت به امور خارج از وظیفه کارشناسان که در گروه ها به آنان محول می شود، تذکر داد و از آنان خواست تا با بازنگری برعملکرد خود و فعالیت کیفی خوب، به روند اجرای امور آموزشی گروه های مربوطه، نظم و سرعت ببخشند.

وی برگزاری کارگاه های آموزشی برای ارتقای آگاهی اعضای هیات علمی، مدیران گروه ها و کارشناسان نسبت به چگونگی استفاده از سامانه های آموزشی و انجام امور بصورت آنلاین  را از برنامه های معاونت آموزشی طی روزهای آتی ذکر کرد.

میراب زاده تاکید کرد: هدف مسئولان دانشگاه، انجام امور با حفظ سلامتی دانشجویان و اساتید است و در فرآیند امور آموزشی، تا حد امکان به مشکلات دانشجویان رسیدگی و در رفع آنها اقدام خواهد شد.