آغاز پیش ثبت‌نام عتبات عالیات از هفته آینده

خبرگزاری آنا: پیش ثبت نام عتبات عالیات از سوی سازمان حج و زیارت از ساعت ۸ صبح روز شنبه هجدهم شهریور ماه آغاز می‌شود و تا ساعت ۲۴ روز جمعه ۳۱ شهریور ادامه خواهد داشت.

به گزارش خبرنگار اجتماعی خبرگزاری آنا، متقاضیان تشرف به عتبات عالیات از تاریخ ۲۷ مهر تا ۲۹ آذر ۹۱ می توانند با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) برای خود و همراهان ثبت ‌نام کنند.

سازمان حج و زیارت اعلام کرد: شروع پیش ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز شنبه مورخ ۱۸ شهریور تا ساعت ۲۴ روز جمعه ۳۱ شهریور خواهد بود.

روز شنبه اول مهر ۹۱ مشخصات ثبت شده متقاضیان با پایگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده شده و افرادی که اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد از سیستم حذف خواهند شد.

روز یکشنبه ۲ مهر ۹۱ قرعه کشی انجام و نتایج قرعه کشی روز دوشنبه ۳ مهر ۹۱ بر روی سایت پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.

توصیه سازمان حج و زیارت به متقاضیان این است که به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام حتماً موارد زیر را در نظر داشته باشند.

متقاضیان می توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از یک تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل یک نفر و حداکثر تا ۷ نفر است)

ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش باید حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)

توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می کنند درصورتی که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد، گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.

توجه: فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام های گروهی (گروههای ۳۵ نفره) است، لذا پیشنهاد می شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروههای حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام کنید.

تذکرات مهم

۱- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

۲- هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

۳- کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

۴- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (پنج شنبه ۳۱ شهریور امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیستد.

۵- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

۶- در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

۷- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید. ضمناً کرج و کاشان براساس تقسیمات سازمان حج و زیارت مستقل در نظر گرفته می شود.

۸-تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

۹- کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.

۱۰- پس از تکمیل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی کردن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام کنید.

۱۱- پس از قطعی کردن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد که این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری خواهید کرد.

۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

۱۳- برابر مقررات جاری برای زنان بدون محرم زیر ۴۵ سال، روادید صادر نمی شود.

۱۴- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نخواهد بود.

شکوه فر، مدیر کل حوزه ریاست و روابط عمومی سازمان حج و زیارت گفت: از نظر سازمان حج و زیارت فقط کاروانهای مجاز اعلام شده در سامانه ثبت نام عتبات مورد تایید این سازمان هستند.

انتهای پیام/